6 Cara untuk Meningkatkan Aktivitas Pembelian Anda

 6 Cara untuk Meningkatkan Aktivitas Pembelian Anda

1. Hanya Personil Resmi Yang Harus Membeli Apa Pun

Jika Anda mengizinkan siapa pun yang membutuhkan sesuatu untuk membeli apa pun yang mereka butuhkan, meskipun persediaan kantor dalam jumlah kecil, Anda memiliki masalah serius. Semua pembelian harus diotorisasi dan disalurkan melalui satu grup pembelian pusat atau individu. Ini adalah satu-satunya cara Anda dapat mengontrol proses dan ini adalah satu-satunya cara Anda dapat memaksimalkan daya beli Anda.

2. Dapatkah Membeli atau Memproduksi Massal Menghasilkan Penghematan yang Signifikan?

Ya, tetapi hanya jika ini adalah penggunaan uang yang paling efektif dan jika apa yang Anda beli atau hasilkan akan diminta dan digunakan dalam jangka waktu yang wajar. Dengan membeli atau memproduksi jumlah yang tidak realistis untuk menurunkan biaya unit, tanpa ekspektasi yang masuk akal dari penggunaan atau penjualan yang menuntut jumlah ini, Anda kehilangan uang.

Jika Anda berpikir "siapa yang akan melakukan ini?" izinkan saya memberi Anda sebuah contoh forum reseller. Saya tahu satu perusahaan yang mencetak folder kecil untuk dijual ke bank. Mereka ingin merealisasikan biaya per unit yang lebih rendah agar harga jual lebih menarik. Namun, mereka tidak memiliki dasar untuk memproyeksikan penjualan dan soto menyadari rendahnya biaya per unit dalam produksi yang mereka produksi 250.000 folder. Ini memungkinkan mereka untuk menawarkan produk dengan biaya per unit yang rendah.

Semua terdengar bagus sejauh ini? Nah, selama 5 tahun ke depan, mereka menjual total 10.000 folder. 240.000 lainnya diusir. Penghematan yang cukup, bukan? Mereka juga menghadapi risiko pembusukan dan keusangan produk.

Mereka seharusnya menemukan cara untuk memproyeksikan penjualan. Mereka seharusnya menggunakan proyeksi itu untuk mendasarkan produksi dan harga pada penjualan yang diantisipasi dan kemudian mereka hanya menjalankan sejumlah kecil pengujian sampai penjualan yang diproyeksikan berubah menjadi penjualan yang sebenarnya. Jangan pernah lupa bahwa kecuali apa yang Anda beli diperlukan dan dapat digunakan dalam jangka waktu yang wajar, harga berapa pun yang Anda bayarkan terlalu tinggi!

3. Ingat Memimpin, Jangan Dipimpin

Jika kondisi penjualan tertentu tidak menyenangkan bagi Anda, jangan membeli. Jika ada bidang kontrak yang tidak jelas, dapatkan klarifikasi. Jika ada area dalam kontrak yang tidak menyenangkan bagi Anda, jangan tanda tangani atau hapus bagian itu dan minta perwakilan penjualan untuk memulainya perubahan bersama Anda. Jika adendum diperlukan untuk memiliki catatan tertulis tentang hal-hal yang tidak ada dalam kontrak, tambahkan satu.

Hanya karena perwakilan tersebut mengatakan bahwa sesuatu itu standar, atau bahwa kontraknya telah dicetak sebelumnya, atau memberi tahu Anda bahwa begitulah cara perusahaan beroperasi, lalu apa? Anda adalah pelanggan, Anda mendikte persyaratan. Anda harus memahami positioning dalam hubungan ini. Tidak ada yang terjadi sampai Anda mengatakannya. Bagian kunci dari kalimat itu adalah sampai "Anda berkata begitu".

4. Analisis Semua Pola Pembelian Setidaknya Sekali Setahun

Anda harus memastikan bahwa pola pembelian Anda adalah yang paling efektif untuk kebiasaan membeli Anda. Anda harus memperhatikan kualitas, harga, dan pengiriman. Tujuannya adalah mendapatkan yang terbaik dari ketiganya. Cari tahu apakah pembelian Anda dikirimkan tepat waktu. Apakah kualitas barang dapat diterima? Apakah Anda membeli dalam jumlah yang tepat berdasarkan penggunaan tahunan Anda?

Kuantitas yang tepat adalah kuantitas yang menghasilkan harga terendah per unit. Dengan kata lain, apakah Anda membeli barang setiap 3 bulan padahal Anda bisa memesannya setiap 6 bulan dan menyadari penghematan 15% hingga 25% berdasarkan volume yang lebih tinggi? Ajukan pertanyaan. Mereka adalah kunci program Anda Pengendalian Biaya Bisnis total